收款通知单生成和打印

概述

功能说明

收款通知单的用途:

系统生成并打印欠费订户的收款通知单,送奶员可以据此进行收款。收款完成后,可以在系统中把收款通知单转为正式的收款记录,订户资金发生变化。

收款通知单在入账(转为正式的收款记录)前,不会对系统的资金做任何变动。

收款通知单的流程并不是必须的,系统也可以直接录入收款明细。

 

本窗口的功能是实现收款通知单的生成和打印,也可以在此补充打印以前生成的收款通知单。

 

操作概述

1. 使用 [条件检索] 先检索某奶站的订户

2. 勾选需要生成通知单的订户,点 [生成通知单] 按钮。

3. 生成完毕后系统会自动打开打印窗口(或手动点 [打印通知单] 按钮),勾选要打印的通知单,点 [打印] 按钮批量打印。

 

功能详解

检索订户

点条件检索按钮,检索属于某个奶站的欠费订户(无论客户是否标记为无效)。如果需要显示所有订户,则检索前勾选“包含不欠费订户”。不欠费且失效的订户不会被显示。

检索得到的订户列表,包含订奶起止日期、截止到今日、本月、下月的欠款金额以及总欠款金额等信息。

"在收金额"是该订户已经开了收款通知单,但是还没有入账或者作废的金额,视为在收金额。注意,一个订户最多只有一条在收状态的收款通知单。所以如果有在收金额的订户就不能再生成收款通知单。没有欠款的订户也不能生成欠款通知单。这两类订户所在行显示为灰色,且不能够被勾选。

生成收款通知单

检索到订户列表后,可以勾选订户,然后对这些订户生成收款通知单。

生成收款通知单的应收金额,可以通过列表中的“通知金额”来进行设置。该金额默认等于总欠款,可以手工修改。

可以使用 [全选] 或者 [反选] 按钮来帮助勾选订户。反选的意思是,如果原来是勾选状态,则改为不勾选,反之亦然。注意,灰色行无论如何是不会被勾选的。

打印收款通知单

在收款通知单生成后,将自动打开“打印通知单”窗口,并显示本次生成的收款单,以便打印。

也可以直接点按钮 [打印通知单],打开窗口,按照通知单生成的时间或者批次号来检索收款单。

批次号:在生成收款单时,把本次生成的收款单赋予了同一个批次号,以便打印使用。批次号是时间格式的。

在打印通知单窗口,勾选要打印的通知单,点 [打印] 按钮,将批量打印所选通知单。

通知单打印所用纸张类型(A4/58mm/80mm),同订奶收据一样,可以在“系统参数设置”中进行设置。

打印通知单的样式支持自定义,可以在“报表自定义”中进行修改。

辅助功能

[订户信息概览]

查看光标所在行的订户的信息,包括订单、往来资金、备忘录等。

 

[转到订奶业务处理窗口]

需要先打开 订奶业务处理窗口,然后点此按钮,将跳转到 订奶业务处理窗口,并显示光标所在行订户的订奶订单情况。

权限控制

菜单权限中如果该用户设置为“不限站点”,则该用户可以检索所有奶站下的订户信息,以生成通知单和打印通知单。

如果无此权限,则用户只可以检索其所管理的奶站的订户,生成和打印通知单。

 

其他

常见问题

相关主题

收款通知单入账

系统版本

本帮助文档基于V4.11版本编写。